KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla ZE Bilgi Teknolojileri Pazarlama ve Danışmanlık Anonim Şirketi (“Şirket”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir. İkiz Eksen, Şirket’in bir markasıdır.

2. İşlenen kişisel veriler

Site’yi ziyaretiniz ve bizimle iletişiminiz sırasında, aşağıdaki kategorilerde kişisel veriler işlenebilir:

• Kimlik ve iletişim verileri: iletişim formu, e-posta ya da telefon yoluyla ilettiğiniz ad-soyad, kurum, e-posta adresi ve telefon numarası.
• Talep/işlem verileri: form üzerinden ilettiğiniz konu başlığı ve mesaj içeriği.
• İşlem güvenliği ve teknik veriler: yalnızca açık rızanızla çalışan analitik çerezler aracılığıyla toplanan ziyaret verileri (ayrıntılar için Çerez Politikası).

3. İşleme amaçları

Kişisel verileriniz şu amaçlarla işlenir:

• İletişim taleplerinizin alınması, değerlendirilmesi ve yanıtlanması;
• Sunduğumuz yeşil ve dijital dönüşüm hizmetlerine ilişkin bilgi ve teklif süreçlerinin yürütülmesi;
• Hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi ve olası uyuşmazlıklarda haklarımızın korunması;
• Site’nin güvenliği ile (rızanız hâlinde) kullanım deneyiminin iyileştirilmesi.

4. Hukuki sebepler

Verileriniz KVKK madde 5 ve madde 6’da öngörülen hukuki sebeplere dayanılarak işlenir. Başlıca dayanaklar:

• Açık rıza (md. 5/1) — iletişim formu onayı ve analitik çerezler için;
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifası (md. 5/2-c) — teklif ve hizmet süreçleri için;
• Hukuki yükümlülük (md. 5/2-ç) — saklama ve raporlama gerekliliklerinde;
• Meşru menfaat (md. 5/2-f) — temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla.

5. Aktarım

Kişisel verileriniz, yalnızca yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak; barındırma ve altyapı hizmeti aldığımız Microsoft Azure başta olmak üzere hizmet sağlayıcılarımıza, ayrıca yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına KVKK madde 8 ve madde 9’daki şartlar çerçevesinde aktarılabilir. Verileriniz, açık rızanız ya da Kanun’da öngörülen istisnalar dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz; pazarlama amacıyla satılmaz.

6. Saklama süresi

Kişisel verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı/saklama süreleri saklanır. Amaç ortadan kalktığında ya da talebiniz üzerine, verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

7. İlgili kişinin hakları (KVKK md. 11)

Veri sorumlusuna başvurarak kişisel verilerinizle ilgili olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme;
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme;
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme;
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme;
• KVKK md. 7’deki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme;
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme;
• İşlenen verilerin yalnız otomatik sistemlerle analizi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme;
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

8. Başvuru yöntemi

Yukarıdaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi tevsik edici bilgilerle birlikte kvkk@qera.com.tr adresine ya da Şirket’in kayıtlı adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Talebiniz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. Başvurularda Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümleri uygulanır.

ZE Bilgi Teknolojileri A.Ş., KVKK kapsamındaki yükümlülükleri çerçevesinde Veri Sorumluları Sicili’ne (VERBİS) ilişkin gereklilikleri yerine getirir. Sonuçtan memnun kalmamanız hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunma hakkınız saklıdır.

9. Güncellemeler

Bu aydınlatma metni, mevzuat değişiklikleri ve hizmetlerimizdeki gelişmeler doğrultusunda güncellenebilir. Güncel sürüm bu sayfada yayımlanır. Çerez kullanımı ve rıza yönetimi için Çerez Politikası’nı, her türlü soru için İletişim sayfamızı inceleyebilirsiniz.